FUNCIÓN :

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• Atención telefónica y personalizada.
• Mantener actualizado el registro de hojas de vida del personal al servicio del Plantel.
• Ser el centro de comunicación e información a nivel general.
• Apoyo a las distintas áreas del Colegio en organización y gestión de documentos.
• Reportar oportunamente al Web Máster los comunicados y circulares que le sean ordenadas para su publicación en el Web Site del Colegio, con el objetivo  de mantener informada permanentemente a la Comunidad Educativa y a la opinión publica.
• Velar porque los registros y documentos institucionales, estén claramente fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad.
• Responder por el liderazgo de los procesos de inscripción, selección, admisión y matrícula de estudiantes.
• Entregar a tiempo y en forma adecuada, la información necesaria para los interesados en el programa de la institución.
• Manejar con eficiencia las calificaciones, los registros de asistencia y documentos propios de los estudiantes, trabajando coordinadamente con los docentes y el centro de sistemas, en el manejo pulcro, puntual y claro de estos documentos.
• Dar fe de la autenticidad y legalidad de los registros institucionales.
• Cumplir y hacer cumplir puntualmente, los cronogramas de recepción, procesamiento y entrega de las calificaciones.
• Mantener y responsabilizarse del archivo de la institución.

Expedir, llenando los requisitos establecidos, los documentos solicitados por los miembros de la comunidad educativa u otra dependencia que lo requiera.

• Llevar las actas de las diversas comisiones y consejos que operan en la institución.
• Publicar oportunamente, la información referida al funcionamiento del plantel tales como: calendario escolar, fechas para entrega y recepción de documentos, requisitos o exigencias para los procesos institucionales, entre otras.
• Manejar y producir las estadísticas necesarias para el buen manejo de las actividades educativas.

Tratar de manera altamente cordial, al personal de la comunidad escolar y a toda persona que requiera de sus servicios.
 



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